Os gestores e empresários sempre buscaram modelos, técnicas e ferramentas para ter uma rotina operacional rápida e eficiente. É assim desde a Revolução Industrial. Com a chegada da internet e sua popularização, no início dos anos 2000, essa busca se intensificou e muitos executivos, já naquela época, conseguiram tirar proveito do que a tecnologia proporcionava de melhor.
Uma das áreas que souberam aproveitar tudo o que a tecnologia trouxe de bom foi a de contabilidade. Tanto que, até hoje, muitas empresas ainda preferem terceirizar esse tipo de serviço, por confiarem na organização, no profissionalismo e na atualização dos escritórios contábeis. Inclusive nós falamos sobre esse mesmo assunto há 17 anos, em um outro texto aqui no blog, que você pode acessar clicando aqui!
Já naquela época, a área contábil conseguiu extrair benefícios e auxiliar as empresas a terem um dia a dia mais prático e ágil. Hoje, essa agilidade cresceu exponencialmente e o que se pode fazer usando as ferramentas disponíveis não dá para comparar com o que era feito no passado.
Então, no texto de hoje, vamos destacar algumas soluções e funcionalidades que auxiliam gestores e empresários a terem uma rotina operacional rápida e eficiente, compatível com as exigências do mercado competitivo atual.
Rotina operacional rápida e eficiente
Se lá no início dos anos 2000, uma rotina operacional rápida e eficiente era proporcionada pelo e-mail, hoje, essa ferramenta quase não é mais usada. As informações serão geradas, apresentadas e transmitidas por meio dos próprios sistemas. Um bom exemplo são as soluções que atendem as obrigações do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Antes, para enviar algo ao governo, era preciso elaborar o documento, salvá-lo no computador da empresa e enviá-lo por e-mail, correndo o risco de ser enviado ou não.
Hoje, os softwares já preparam os documentos com as informações que estão arquivadas dentro deles, reduzindo a quase zero as chances de erros, e fazem o envio automático, recebendo um aviso se tudo ocorreu da forma correta. Em caso de erro, é possível corrigir na hora. Hoje, o mercado oferece um pacote completo de ferramentas que facilitam, por meio de automações e de forma segura, a geração de informações a serem prestadas ao Fisco – não está restrito às obrigações do SPED.
Também está disponível aos escritórios e empresas a integração contábil, em que é feita a ligação direta do escritório com a área fiscal da empresa. Dessa forma, o contador consegue ter acesso, de maneira automática, online, sem precisar de processos manuais, às informações contábeis do empreendimento. Com isso, acaba aquele vai e vem de papel entre empresa e escritório, tão comum até alguns anos atrás.
A agilidade, claro, está explícita nessa ação, mas é preciso pensar em tudo o que se pode ganhar a mais aqui. Com as informações organizadas, o empresário conhece com detalhes os resultados da empresa e, assim, pode tomar melhores decisões. O contador, por sua vez, tem mais tempo para auxiliar seus clientes em questões mais estratégicas. Outra área fortalecida pelo avanço da tecnologia e que passou a ter uma rotina operacional rápida e eficiente foi a de recusros humanos. Diretamente ligada à contabilidade, principalmente, por causa da folha de pagamento, hoje esse setor conta com ferramentas que permitem simulações e recisões, férias e todos os tipos de cálculos mensais, com processamentos em lotes para várias empresas ao mesmo tempo.
Os softwares de gestão, atualmente, oferecem a integração automática do RH com a contabilidade, o que possibilita a criação de regras de cálculos personalizados para as diversas situações de folhas, como rateios de custos, divisões por centros de custos, entre outros.
Conte sempre com um sistema ERP para ter uma rotina rápida e eficiente
A WK Sistemas juntamente com a Ascencio, vive intensamente as mudanças dos últimos 20 anos e podemos dizer, com certeza, que estão prontos para ajudar você no que for preciso. A solução completa, inteligente e funcional que a sua empresa necessita para se adaptar aos novos tempos e entrar de vez nesse futuro que não espera por ninguém.
A Solução WK Contábil foi projetada para gerar segurança e automatizar processos, maximizar resultados e minimizar riscos, tanto para escritório de contabilidade quanto para os seus clientes, gerando agilidade para as rotinas operacionais e uma prestação de serviços diferenciada e com valor agregado. Com ela, é possível administrar a empresa contábil, o cliente da contabilidade e a relação entre os dois. Entre seus benefícios, podemos destacar:
- Geração automática de protocolos a partir da emissão de guias de tributos dos clientes, contratos e serviços concluídos;
- Controle de contratos por vencimentos, vigência, renovação automática, emissão de cartas de aviso de reajuste, personalização de leiautes, faturamento automatizado, gerenciamento do histórico de reajustes, podendo ser automáticos ou manuais;
- Agenda de tarefas e compromissos que alertam os empregados de forma automática sobre suas obrigações e atividades conforme programação própria, da gerência ou de serviço por cliente.
Fonte: WK Sistemas.
